Ley federal de horas extras
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) establece la base para las horas extras en Estados Unidos:
- Semana laboral de 40 horas: Los empleados no exentos deben recibir pago por horas extras por las horas trabajadas más allá de 40 en una semana laboral
- Tarifa mínima: Al menos 1,5 veces la tarifa regular de pago
- Definición de semana laboral: Un período fijo y recurrente regularmente de 168 horas (siete períodos consecutivos de 24 horas)
Estados con reglas de horas extras diarias
Si bien la ley federal solo exige horas extras de forma semanal, algunos estados requieren horas extras por horas diarias trabajadas más allá de un cierto umbral:
California
- Más de 8 horas/día: 1,5x horas extras
- Más de 12 horas/día: 2x (tiempo doble)
- Más de 8 horas en el 7.º día consecutivo: 1,5x
- Más de 12 horas en el 7.º día consecutivo: 2x
Alaska
- Más de 8 horas/día: 1,5x horas extras
Nevada
- Más de 8 horas/día: 1,5x (para empleados que ganan menos de 1,5 veces el salario mínimo)
Colorado
- Más de 12 horas/día: 1,5x horas extras
- Más de 40 horas/semana: 1,5x horas extras
Oregon
- Más de 10 horas/día: 1,5x (solo sector manufacturero)
Estados que siguen solo los estándares federales
La mayoría de los demás estados siguen el estándar federal de FLSA, requiriendo horas extras solo después de 40 horas por semana. Esto incluye estados como:
- Texas
- Florida
- Nueva York
- Illinois
- Pensilvania
- Ohio
- Georgia
- Carolina del Norte
Empleados exentos vs no exentos
¿Quién está exento?
Según FLSA, ciertas categorías de trabajadores están exentos de horas extras:
- Exención ejecutiva: Empleados asalariados que gestionan a otros y tienen autoridad de contratación/despido
- Exención administrativa: Empleados asalariados que realizan trabajo de oficina con criterio independiente
- Exención profesional: Profesionales con formación (doctores, abogados, ingenieros) o profesionales creativos
- Exención de empleado de computación: Ciertos profesionales de computación que ganan al menos $684/semana
- Exención de ventas externas: Empleados cuya principal función es realizar ventas fuera de las instalaciones del empleador
Umbral salarial
A partir de 2024, los empleados deben ganar al menos 35.568 anualmente) para calificar para la mayoría de las exenciones de cuello blanco. Este umbral se actualiza periódicamente por el Departamento de Trabajo.
Reglas específicas por industria
Salud
- Los hospitales y centros de atención residencial pueden usar un sistema de horas extras 8/80: las horas extras se deben después de 8 horas en un día o 80 horas en un período de 14 días
Transporte
- Los conductores de camiones, autobuses y otros trabajadores de transporte pueden estar cubiertos por la Ley de Autotransportistas en lugar de FLSA
- Pueden aplicarse diferentes reglas de horas extras dependiendo del tamaño del vehículo y las rutas
Agricultura
- Los trabajadores agrícolas generalmente están exentos de los requisitos de horas extras de FLSA
- Algunos estados (como California) proporcionan protecciones de horas extras para los trabajadores agrícolas
Tiempo compensatorio (comp time)
En el sector privado, los empleadores no pueden ofrecer tiempo compensatorio en lugar de pago de horas extras. Sin embargo:
- Los empleados del gobierno estatal y local pueden recibir tiempo compensatorio a una tasa de 1,5 horas por cada hora extra trabajada
- El tiempo compensatorio debe ser acordado mutuamente
- Se aplican límites máximos de acumulación
Cálculo de tu tarifa de horas extras
Tu tarifa de horas extras se basa en tu tarifa regular de pago, que incluye más que solo tu salario base por hora:
Debe incluirse en la tarifa regular:
- Bonificaciones no discrecionales
- Diferenciales de turno
- Comisiones
- Ganancias por trabajo a destajo
- Asignaciones por costo de vida
No se incluye en la tarifa regular:
- Bonificaciones discrecionales
- Regalos
- Bonificaciones de días festivos (si son verdaderamente discrecionales)
- Reembolso de gastos
Qué hacer si tu empleador viola las leyes de horas extras
- Documenta todo: Mantén registros de las horas trabajadas y el pago recibido
- Habla con Recursos Humanos: A veces los problemas se deben a errores de nómina
- Presenta una queja: Contacta a la División de Horas y Sueldos del Departamento de Trabajo de EE. UU.
- Consulta a un abogado: Un abogado laboral puede asesorarte sobre tus derechos
- Plazo de prescripción: Las reclamaciones de FLSA generalmente deben presentarse dentro de los 2 años (3 años para violaciones intencionales)