Bundesweites Überstundengesetz
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt die Grundlage für Überstunden in den Vereinigten Staaten fest:
- 40-Stunden-Woche: Nicht befreite Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten
- Mindestsatz: Mindestens 1,5-fache des regulären Satzes
- Arbeitswochendefinition: Eine feste, regelmäßig wiederkehrende Periode von 168 Stunden (sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Perioden)
Staaten mit täglichen Überstundenregeln
Während das Bundesgesetz Überstunden nur auf wöchentlicher Basis vorschreiben, verlangen einige Staaten Überstunden für täglich gearbeitete Stunden über einem bestimmten Schwellenwert:
Kalifornien
- Über 8 Stunden/Tag: 1,5-fache Überstunden
- Über 12 Stunden/Tag: 2-fache (Doppelzeit)
- Über 8 Stunden am 7. aufeinanderfolgenden Tag: 1,5-fach
- Über 12 Stunden am 7. aufeinanderfolgenden Tag: 2-fach
Alaska
- Über 8 Stunden/Tag: 1,5-fache Überstunden
Nevada
- Über 8 Stunden/Tag: 1,5-fach (für Mitarbeiter, die weniger als 1,5-fachen Mindestlohn verdienen)
Colorado
- Über 12 Stunden/Tag: 1,5-fache Überstunden
- Über 40 Stunden/Woche: 1,5-fache Überstunden
Oregon
- Über 10 Stunden/Tag: 1,5-fach (nur im Fertigungssektor)
Staaten, die nur Bundesstandards folgen
Die meisten anderen Staaten folgen dem Bundes-FLSA-Standard und verlangen Überstunden nur nach 40 Stunden pro Woche. Dies umfasst Staaten wie:
- Texas
- Florida
- New York
- Illinois
- Pennsylvania
- Ohio
- Georgia
- North Carolina
Befreite vs. nicht befreite Mitarbeiter
Wer ist befreit?
Unter FLSA sind bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern von Überstunden befreit:
- Ausnahmeregelung für Führungskräfte: Angestellte, die andere managen und Einstellungs-/Entlassungsbefugnis haben
- Verwaltungsbefreiung: Angestellte, die Büroarbeit mit unabhängigem Urteilsvermögen leisten
- Berufliche Befreiung: Gebildete Berufe (Ärzte, Anwälte, Ingenieure) oder kreative Berufe
- Computer-Mitarbeiter-Befreiung: Bestimmte Computerfachleute, die mindestens 684 €/Woche verdienen
- Außendienst-Befreiung: Mitarbeiter, deren Hauptaufgabe darin besteht, Verkäufe außerhalb der Räumlichkeiten des Arbeitgebers zu tätigen
Gehaltsschwellenwert
Ab 2024 müssen Mitarbeiter mindestens 684 € pro Woche (35.568 € jährlich) verdienen, um für die meisten weißen Kragen-Befreiungen in Frage zu kommen. Dieser Schwellenwert wird regelmäßig vom Arbeitsministerium aktualisiert.
Branchenspezifische Regeln
Gesundheitswesen
- Krankenhäuser und Einrichtungen der betreuten Wohnverhältnisse können ein 8/80-Überstundensystem verwenden: Überstunden sind nach 8 Stunden an einem Tag oder 80 Stunden in einem 14-Tage-Zeitraum fällig
Transport
- LKW-Fahrer, Busfahrer und andere Transportarbeiter können unter das Motor Carrier Act statt FLSA fallen
- Unterschiedliche Überstundenregeln können je nach Fahrzeuggröße und Routen gelten
Landwirtschaft
- Landwirtschaftliche Arbeiter sind generell von FLSA-Überstundenanforderungen befreit
- Einige Staaten (wie Kalifornien) bieten Überstundenschutz für landwirtschaftliche Arbeiter
Ausgleichszeit (Comp Time)
Im privaten Sektor können Arbeitgeber keine Ausgleichszeit statt Überstundenvergütung anbieten. Jedoch:
- Staatliche und lokale Regierungs-Mitarbeiter können Ausgleichszeit zu einem Satz von 1,5 Stunden pro gearbeiteter Überstunde erhalten
- Ausgleichszeit muss gegenseitig vereinbart werden
- Maximale Anspargelten gelten
Berechnung Ihres Überstundensatzes
Ihr Überstundensatz basiert auf Ihrem regulären Satz, der mehr umfasst als nur Ihren Grundstundenlohn:
Muss im regulären Satz enthalten sein:
- Nicht diskretionäre Boni
- Schichtzulagen
- Provisionen
- Stücklöhne
- Kostenpauschalen
Nicht im regulären Satz enthalten:
- Diskretionäre Boni
- Geschenke
- Weihnachtsboni (wenn wirklich diskretionär)
- Erstattung für Ausgaben
Was zu tun ist, wenn Ihr Arbeitgeber Überstundengesetze verletzt
- Alles dokumentieren: Führen Sie Aufzeichnungen über gearbeitete Stunden und erhaltene Zahlungen
- Mit HR sprechen: Manchmal sind Probleme auf Lohnabrechnungsfehler zurückzuführen
- Beschwerde einreichen: Kontaktieren Sie die Lohn- und Stundendivision des US-Arbeitsministeriums
- Einen Anwalt konsultieren: Ein Arbeitsrechtsanwalt kann Sie über Ihre Rechte beraten
- Verjährungsfrist: FLSA-Ansprüche müssen in der Regel innerhalb von 2 Jahren (3 Jahren bei vorsätzlichen Verstößen) eingereicht werden